La plataforma exclusiva para eventos y congresos científicos virtuales o convencionales
Desde Draft Healthcare hemos construido un escenario dual para congresos científicos virtuales, donde se prioriza la experiencia de los usuarios y la facilidad de uso para generar una plataforma en la que los profesionales sanitarios encuentren todo aquello que ofrece un evento real.
¿Cómo crear una evento online desde una plataforma virtual?
Gescon Health es la única plataforma de congresos virtuales exclusivamente diseñada para sociedades científicas, laboratorios farmacéuticos y profesionales médicos que integra elementos 3D con entornos interactivos para ponencias, charlas y debates.
ORGANIZAMOS CONGRESOS Y REUNIONES CIENTÍFICAS VIRTUALES DE GRAN FORMATO
CONGRESOS
NACIONALES E INTERNACIONALES
JORNADAS DE ACTUALIZACIÓN
CIENTÍFICA
REUNIONES CIENTÍFICAS CORPORATIVAS
O ENTRE HCPs
SALAS DE PÓSTERS O COMUNICACIONES
CIENTÍFICAS CON PONENCIAS
SEMINARIOS
TALLERES Y
FORMACIÓN
INTEGRADA
RUEDAS DE PRENSA
Y PRESENTACIONES
DE PRODUCTO
¿Qué tipo de usuarios pueden participar en un congreso virtual?
Asistente
> Registro de usuario y trazabilidad
> Acceso a mapa y agenda del evento
> Selección de la ponencia y acceso a la sala de conferencias virtual
> Asistencia a la ponencia con elementos interactivos entre asistentes y con los ponentes
> Sesión de preguntas y respuestas vía chat o voz
Ponentes
> Escogen entre ponencia en directo o falso directo
> Acceso a la sala de ponencias con permisos para manejar el vídeo o la presentación
> Manejo de los contenidos interactivos tipo encuesta o duda
> Responden las preguntas de los asistentes previamente filtradas
Patrocinadores
> Esponsorización y customización de elementos digitales y físicos
> Acceso a sala esponsorizada que contiene información corporativa y de producto
> Permisos para agendar meetings de hasta 8 personas con los asistentes
Espacios para patrocinios que ayudan a financiar el congreso virtual
Los eventos virtuales de Gescon Health permiten la esponsorización de comunicaciones y espacios virtuales e incentivos para que los asistentes los visiten. Además ofrecen la posibilidad de coordinar acciones de gamificación y elementos del mundo real en una experiencia inmersiva y patrocinable muy cercana a lo que se vive en un evento real.
Los eventos virtuales de Gescon Health permiten la esponsorización de comunicaciones y espacios virtuales e incentivos para que los asistentes los visiten. Además ofrecen la posibilidad de coordinar acciones de gamificación y elementos del mundo real en una experiencia inmersiva y patrocinable muy cercana a lo que se vive en un evento real.
COMUNICACIONES
– Welcome mail
– Save the date
– Mail personalizado
– Countdown
– Cierre congreso
FORMACIÓN
– Tutoriales para asistentes
– Tutoriales para ponentes y patrocinadores
– Vídeos formativos de patrocinadores
– Webinars y sesiones formativas en streaming
ESPACIOS INTERACTIVOS
– Encuestas
– Espacios de gamificación
– Votaciones
– Salas de pósters
PONENCIAS
– Decoración de las salas de ponencias
– Roll ups virtuales
– Cartelas interactivas
– Materiales descargables
RUEDAS DE PRENSA
– Decoración de las salas de prensa
– Roll ups virtuales
– Cartelas interactivas
– Notas de prensa y kits para periodistas
LOGIN
– Sólo para médicos invitados por los laboratorios
– Elementos de branding del laboratorio en su perfil
ESPACIOS AUDIOVISUALES
– Cartelas ponencias grabadas
– Cartelas salas mesas redondas durante un tiempo antes del inicio de la sesión
PUBLICIDAD DIGITAL
– Banners rotatorios
– PDF descargables
– Newsletters patrocinadas
ELEMENTOS FÍSICOS
– Welcome pack físico que reciben los asistentes en su domicilio
– Certificado de asistentes
– Catering a domicilio el día del evento
¿Por qué Gescon Health?
Versátil y sencillo
La plataforma permite organizar desde jornadas de un día hasta congresos nacionales e internacionales con capacidad para miles de asistentes.
Acceso ágil e intuitivo
Asistentes y ponentes acceden al evento a través de una URL y navegar por las salas virtuales del evento desde un mapa o desde la agenda del programa.
Herramientas interactivas
Permite la realización de conferencias y debates simultáneos en distintas salas virtuales dónde se pueden lanzar preguntas y elementos de gamificación.
Materiales de apoyo
Ofrece la posibilidad de incluir espacios con materiales de apoyo, pósters y comunicaciones científicas y todas las sesiones pueden ser grabadas para su posterior difusión a ponentes y asistentes.
35 años de experiencia en eventos científicos
Gescon Health es una herramienta diseñada por Draft Healthcare que recoge sus más de 35 años de experiencia en comunicación y gestión de proyectos científicos y de salud, añadiendo las necesidades de un entorno cada vez más digital y con soluciones integradas.
Secretaría técnica y coordinación
El servicio incorpora las herramientas de gestión de asistentes, programa, inscripciones, reservas de alojamiento, ponentes, comunicaciones, stands… que una Sociedad Científica o que un OPV pudiera tener combinando experiencia virtual con un entorno controlado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar un software especial para asistir a un congreso virtual?
No. Todos los eventos de gran formato y congresos que se organizan en Gescon Health se realizan online. Los asistentes y ponentes y acceden a través de un navegador, sin necesidad de descargarse programas especiales o instalar software en sus dispositivos.
¿Puedo organizar ponencias simultáneas?
Sí. La plataforma Gescon Health permite organizar tantas ponencias, charlas y reuniones simultáneas como el evento requiera. Los invitados y los ponentes pueden acceder a estas salas virtuales a través de un mapa interactivo del evento o una agenda personalizada.
¿Puedo recuperar los contenidos generados durante el congreso virtual o el evento online?
Sí. Gescon Health permite grabar todas las charlas, ponencias, mesas redondas, presentaciones de pósters y reuniones que se celebren durante este tipo de eventos virtuales online de gran formato. Las grabaciones se entregan en formato vídeo a patrocinadores y organizadores.
¿Cómo puedo patrocinar mi evento virtual de gran formato?
Gescon Health dispone de múltiples espacios patrocinables e, incluso, permite habilitar stands virtuales donde los patrocinadores pueden agendar reuniones y visitas con sus clientes.
¿Qué tipo de ponencias puedo organizar en gescon health?
La plataforma permite organizar desde micro reuniones de pequeño formato hasta grandes ponencias con miles de asistentes virtuales.
¿Puedo organizar una zona de networking o actividades formartivas?
Sí. Gescon Health prevé una zona de networking en la que los asistentes pueden interactuar a través de un chat virtual. Además, las salas de reuniones online permiten la integración de herramientas colaborativas para sesiones de team building o design thinking, por ejemplo.
¿Quieres probar Gescon Health?
Escríbenos y te organizaremos una demo de prueba para que conozcas y aprecies la plataforma tanto como nosotros.
Llámanos al 913 58 90 70 o rellena el formulario de contacto.